今日の日本における記者クラブは、マスコミメディアの情報収集の場として大いに活用されています。中央官公庁から地方自治体といったすべての行政が行う記者会見や記者発表、は、一般的に各機関の記者クラブに所属する会員に限られています。さらに、日本には国あるいは地方といったすべてのレベルの記者クラブが多数存在しています。通常、そのような行政機関の敷地内において、一つの部屋を設けており、情報を得るために常駐をしている場合も多くあります。
記者室といった名称である場合が多く、各メディア媒体の記者が共同で使用していますが、記者発表や会見の場所としても活用されることがあります。基本的に、記者クラブに加盟してはいても、準会員であるならば傍聴のみが可能となり、質問は出来ない場合がほとんどのようです。また、外国の報道機関に対しては開かれていないために、外国向けに情報を発信するのであれば、記者クラブを利用することは出来ません。
また週刊誌や月刊紙なども参加出来ない場合も多く、雑誌媒体に情報を発信するのであれば、記者クラブを利用することは無いでしょう。このように、加盟・参加しているメディアというものもある程度限られているので、事前にどのマスコミメディアが利用しているのかについても、しっかりと調べておくことが必要です。また、よく言われることでもあるのですが、記者クラブにおけるローカルルールについても熟知しておくことが重要です。
記者会見をしたい場合、どのようにして了解を取るのか、その際に必要な事は何かといったこまごました行い方というものがあるので、各記者クラブでしっかりと情報を収集しておきましょう。やはり、お願いをする立場であるということを意識すれば、何もかもおまかせといった態度は、良いイメージを与えません。自らが動くことを前提として、しっかりとしたマナーを持って行っていくことが大切です。
また、基本的にはその企業の人物しか記者発表などを行えないというルールがあるのですが、場所によっては行くことが困難である場合や、より的確な発表を行うためにPR専門会社に頼んで行ってもらう、といったことも出来る場合もあるようです。このようなPR専門会社に依頼をする場合には、出来るだけお手伝いをしてもらう、という感覚でいた方が良いのですが、時と場合によっては全てを任せるということも可能のようです。全く受け付けない記者クラブもあるので、その点もしっかりとリサーチをしておきましょう。
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